Les infos de base pour piloter les congés payés de ses équipes

Quelques questions à se poser :

🤨 Jours ouvrables ou jours ouvrés ?

les congés payés s’expriment en jours ouvrables ou en jours ouvrés dans les entreprises. Chaque entreprise choisit son mode de décompte ; quelque soit la modalité choisie, un salarié qui aura été présent un an entre le 1er juin et le 31 mai disposera de 5 semaines de congés à poser entre le 1er juin et le 31 mai suivant.

Lorsque l’entreprise choisit de gérer ses congés en jours ouvrables, chaque salarié acquiert 2,5 jours de CP par mois complet travaillé et 30 jours pour une année complète de présence ; les congés seront posés du lundi au samedi, indépendamment des jours travaillés. Cela permet d’avoir une gestion uniforme pour tous quelque soit la répartition du temps de travail. Cependant, cela pose parfois des difficulté de compréhension pour les personnes qui ont à poser des congés aussi sur des jours non travaillés, notamment pour les personnes travaillant 5 jours par semaine qui doivent poser 6 jours par semaine de congé ; cela peut paraître contre-intuitif et génère parfois des tensions notamment lorsque des prises de congé en semaine incomplète sont possibles.

L’une des solutions possible est de basculer sur une gestion des congés payés en jours ouvrés : chaque personne acquiert alors 25 jours de congés pour une année complète, soit 5 semaine de 5 jours à pauser du lundi au vendredi.

🤨 Rémunération minimale des congés payés

Comme son nom l’indique, la période de congés payés est… payée. Cela implique que la personne en congé perçoive au minimum le salaire habituel qu’elle aurait perçu si elle avait travaillé. Cependant, il est des hypothèses où la personne bénéficie d’un paiement supérieur à son salaire mensuel. En effet, la valorisation des congés payés impose de comparer la valeur des congés au moment de leur acquisition ( 10 % du salaire brut versé au cours de l’année d’acquisition) et au moment de leur prise. Cela peut amener à avoir l’impression de « gagner plus » pendant ses congés qu’en travaillant. Cela est généralement dû à la réalisation d’heures supplémentaires ou au bénéfice de primes exceptionnelles pendant la période d’acquisition.

🤨 Droits spécifiques à des congés supplémentaires

Il existe des hypothèses légales où les salariés bénéficient de congés supplémentaires lorsqu’ils n’ont pas acquis la totalité des jours : c’est notamment le cas des jeunes de moins de 21 ans (qui peuvent prendre 30 jours ouvrables de congés par an même s’ils ne les ont pas acquis ; dans ce cas, les congés au-delà des congés acquis sont obligatoirement autorisés mais non rémunérés) et des salariés ayant des enfants à charges (cette situation peut permettre l’acquisition de congés supplémentaires dans la limite des 30 jours ouvrables).

Les conventions collectives peuvent aussi prévoir des règles propres à un secteur d’activité.

Et vous, avez-vous déjà fait le point sur les droits de vos équipes ?