Anticiper l’organisation des congés d’été

[Pratique RH Responsable]

Le code du travail impose la prise du congé principal (entre 2 et 4 semaines) entre mai et octobre. Cette coupure est très souvent prise au cours des mois de juillet ou août, concentrant l’ensemble des absences pour congés sur une période courte.

Pour que la coupure estivale se passe le mieux possible dans votre entreprise, il est conseillé d’anticiper son organisation.

Deux cas de figure peuvent se présenter : le cas d’une fermeture totale ou celui d’une activité maintenue avec des départs en congés échelonnés.

Quelque soit votre organisation, celle-ci doit être préparée pour être communiquée à vos équipes suffisamment en amont.

Cette communication anticipée peut être exigée par le code du travail qui impose de fixer l’ordre des départs en congés au moins un mois avant le départ, par votre convention collective (qui peut fixer un délai de prévenance plus important). Elle peut aussi concourir à la bonne organisation à la fois dans l’entreprise et dans les vies personnelles des collaborateurs.

Si vous prévoyez une fermeture d’entreprise : vous pouvez imposer les dates à l’ensemble de vos salariés, en respectant le délai de prévenance adéquat. Si certains de vos salariés n’ont pas acquis suffisamment de congés au moment de la fermeture, ils pourront être placés en congés sans solde. Anticiper suffisamment la période de fermeture peut permettre, par exemple, aux nouveaux arrivants de réaliser des heures supplémentaires qui pourront être transformées en repos compensateur de remplacement au moment des congés et ainsi éviter une baisse de rémunération.

Si vous prévoyez d’organiser les congés payés par roulement, il vous faudra tenir compte des règles de départ en congé qui peuvent rendre prioritaires certains de vos collaborateurs (parents d’enfants en bas âge, couple travaillant dans la même entreprise, salariés aid ants, ...). Idéalement, cela doit se combiner également avec la prise en compte des souhaits individuels des salariés pour limiter les frustrations possibles. Vous pouvez même créer des règles internes pour permettre une équité entre les salariés lorsqu’aucune règle de priorité légale ne s’applique.

Quelle que soit votre situation, anticiper au-delà des délais légaux ou conventionnels peut s’avérer sécurisant pour permettre à tous de préparer sereinement la période de coupure : pour les collaborateurs, cela peut permettre d’organiser ses vacances ou ses contraintes de gardes par exemple, pour les équipes, cela peut permettre d’organiser l’activité en équipe réduite et pour la direction cela peut permettre d’anticiper les recrutements de salariés en contrats à durée déterminée pour la période estivale.

Et vous, comment vous organisez-vous pour que cette période de congés s’intègre au mieux dans la vie de votre entreprise ?