L’entretien de reprise, renouer après une absence longue

A l’issue d’absences longues, un entretien est recommandé voire obligatoire.

Si la loi impose un entretien en cas d’absence prolongée dans certains cas (notamment en cas de congé maternité ou d’adoption, congé parental d’éducation à temps plein ou temps partiel, congé de proche aidant, congé sabbatique, arrêt de travail de plus d’un mois), il est utile de le prévoir quelque soit le motif de l’absence, dès lors que celle-ci est significative.

Lorsque la personne le demande, cet entretien peut même avoir lieu avant la reprise effective d’activité.

Cet entretien permettra de faire le point sur le projet professionnel de la personne et de sécuriser la reprise effective.

Les principaux éléments à aborder seront les suivants :

👉 Évaluer la capacité de reprise et les éventuelles contraintes personnelles

- faire le point sur les contraintes particulières (fatigue, limitations médicales, organisation familiale) dont il faut tenir compte

- aborder les éventuelle préconisations du médecin du travail (aménagements d’horaire ou de poste, restrictions éventuelles)

👉Présenter les évolutions ayant eu lieu pendant l’absence

- expliquer ce qui a changé en matière d’organisation, d’objectifs, de procédures interne

- présenter les nouveautés (nouvelles personnes dans l’équipe, nouveaux projets, dossiers en cours)

👉Faire le point sur les conditions concrètes de la reprise

- le poste et les missions au retour sont-elles identiques, doivent-elles être adaptées ou doivent-elles évoluer ?

- des aménagements sont-ils nécessaires pour permettre la reprise (charge de travail progressive, organisation d’un télétravail, modification des tâches vers des tâches moins physiques ou moins stressantes)

- un accompagnement ou une formation sont-ils utiles pour la remise à niveau ou pour répondre aux souhaits d’évolution ?

👉Échanger sur l’organisation du travail et la qualité de vie au travail

- échanger sur ce qui, dans le travail, a pu être à l’origine de l’absence pour identifier les facteurs de risques à éviter et les leviers d’amélioration

- identifier si des ajustements entre vie pro et vie perso peuvent être possibles pour assurer un meilleur équilibre

👉Discuter les perspectives à moyen terme :

- faire le point sur le projet professionnel : souhaits d’évolution, de mobilité ou de stabilisation dans le poste

Cet entretien est un moment clé pour récréer une relation qui a pu être distendue pendant l’absence et tenir compte des attentes réciproques entre employeur et collaborateur.ice.

Avez-vous déjà mis en place ce type d’entretien ? Comment ce sont-ils déroulés ?